1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

INKASSOPARTNER GmbH

Sulzbachstraße 49, 66111 Saarbrücken

Telefon: 06 81 / 9 10 39 – 0

E-Mail: info@inkassopartner-saarbruecken.com

Website: www.inkassopartner-saarbruecken.de

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, erreichen Sie diesen unter:

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Hosting und IT-Dienstleister

a) Rechenzentrum / Infrastruktur

Unsere Website wird auf einem dedizierten Server in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Hetzner stellt die physische Serverinfrastruktur bereit und betreibt seine Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und Finnland (EU).

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

b) Serververwaltung / IT-Dienstleister

Die technische Administration und Wartung des Servers erfolgt durch unseren IT-Dienstleister:

• IT-Dodo
• It-dodo.de

IT-Dodo hat im Rahmen der Serververwaltung Zugriff auf personenbezogene Daten, die auf dem Server gespeichert sind (z.B. Server-Log-Dateien, Formulardaten, hochgeladene Dokumente).

c) Auftragsverarbeitung

Wir haben sowohl mit Hetzner als auch mit IT-Dodo Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die die datenschutzrechtlich sichere Verarbeitung Ihrer Daten gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Website.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Server-Log-Dateien

Der Hoster unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an.

a) Cookie-Consent-Tool

Real Cookie Banner

Wir setzen auf unserer Website ein Cookie-Consent-Tool ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies und anderer Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Beim Aufruf unserer Website wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem Ihre erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen erfasst werden. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das entsprechende Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

b) Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

9. Kontaktformular und Datei-Upload

Unsere Website stellt ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns Anfragen senden und Dokumente hochladen können.

a) Erhobene Daten

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage senden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht)
• Von Ihnen hochgeladene Dokumente und Dateien
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z.B. Einreichung einer Forderung). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

c) Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten sowie hochgeladene Dokumente verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

d) Technische Umsetzung

Wir nutzen für Kontaktformulare die WordPress-Plugins Contact Form 7 (Rock Lobster Inc., Japan) und WPForms Lite (WPForms LLC, USA). Die eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden in der WordPress-Datenbank bzw. auf unserem Server im Rechenzentrum von Hetzner gespeichert. Eine Weitergabe an die Plugin-Anbieter selbst findet nicht statt.

e) Hinweis zu Datei-Uploads

Bitte beachten Sie, dass von Ihnen hochgeladene Dokumente personenbezogene Daten Dritter enthalten können (z.B. Rechnungen, Verträge). Laden Sie nur Dokumente hoch, deren Weitergabe an uns Sie berechtigt sind. Wir behandeln alle hochgeladenen Dateien vertraulich und verwenden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

10. Elementor

Diese Website nutzt den Page-Builder Elementor (Elementor Ltd., Raoul Wallenberg St. 22, Tel Aviv-Yafo, Israel) sowie die Erweiterung Elementor Pro. Elementor kann in bestimmten Konfigurationen externe Ressourcen wie Google Fonts laden. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen.

Sofern Google Fonts extern geladen werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir empfehlen, Google Fonts lokal einzubinden, um die Datenübertragung an Google zu vermeiden.

11. WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. WordPress kann standardmäßig Verbindungen zu externen Servern herstellen (z.B. für Aktualisierungen und Gravatar-Profilbilder). Wir bemühen uns, externe Verbindungen auf das notwendige Minimum zu beschränken.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken

Telefon: 0681 94781-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.